Problem u fokusu
Imate račun od restorana, trošite na zajednički put, a aplikacija KEKS Pay nije sama od sebe magična. U stvari, većina nas se griješi pri podjeli – ne zna točno kako da kreira „listić“ i podijeli uplatu po pravilu.
Prvi korak – kreiranje listića
Otvorite aplikaciju, kliknite na „Novi listić“, i sve je jasno kao dan. Unesite naziv – “Kamp 2026”, “Ručak s timom” – i odmah se otvara prostor za stavke. Tu je igra u detaljima: svaka stavka mora imati cijenu i opcionalno opis, jer bez opisa netko će se pitati što je „čekaonica“.
Dodavanje sudionika – ne ostavljajte nikog po strani
Lista sudionika se ne popuni automatski. Ručno kliknite „Dodaj sudionika“, upišite ime ili e‑mail. Ako propuštate osobe, kasnije ćete se mučiti s „nepoznatim“ troškovima i svačim nepotrebnim komentarima.
Kako odrediti udio
Evo jedne metafore: podjela troškova je kao rezanje pizze – svatko dobije onaj kadar koji si zasluži, ali ponekad se dogode prevelike kocke. U KEKS Payu nudimo dva načina: jednako i po postotku. Ako je sve jednako, kliknite „Jednako“. Ako nije, odaberite „Po postotku“ i unesite „30%“, „20%“, „50%“ po potrebi. Ne pretjerujte s decimalama, sustav to shvaća kao cijele brojeve.
Provjera i potvrda – zadnji kontrolni trenutak
Prije nego pritisnete „Pošalji“, provjerite sumu. Aplikacija automatski sumira sve stavke, ali ponekad se zaboravi na „napoj“ i ostane 0,01 kn nedovoljno. Budite pedantni. Ako vidite neslaganje, popravite stavku, pa tek onda šaljite.
Obavijesti i praćenje
Jednom poslan, sudionici dobivaju obavijest – push notifikaciju i mail. To je sjajna prilika da im kažete „hej, ovo je vaš dio“, i da izbjegnete “tko je zaboravio platiti”. Ako netko ne reagira, aplikacija ima podsjetnik koji se pošalje automatski, bez vašeg truda.
Korištenje KEKS Paya u poslovnom okruženju
U firmi, listići postaju alat za transparentnost. Kada radite projekt s vanjskim partnerima, šaljite listić, oni plaćaju, vi plaćate prema fakturi. Na taj način izbjegnete “neka je netko drugi platio” i imate evidenciju u sustavu. kekspaykladjenje.com nudi dodatne integracije s računovodstvom, što je bonus za financijske odjele.
Krajnji savjet
Ne ostavljajte troškove u zraku – kreirajte listić odmah, podijelite po pravilima, i pošaljite obavijest. Jednostavno, brže i transparentno. Ovako ćete izbjeći nesporazume i nepotrebne rasprave – i sve to uz samo jedan klik.